La sauvegarde 3-2-1 : votre assurance-vie numérique
Imaginez : vous arrivez au bureau un lundi matin et tous vos fichiers ont disparu. Comptabilité, devis, factures, base clients, emails — tout est inaccessible. Ransomware, panne de disque dur, incendie, vol de matériel : les causes de perte de données sont nombreuses et imprévisibles.
Selon une étude de la société Ontrack, 76 % des entreprises ont subi une perte de données au cours des deux dernières années. Et pour une PME qui perd ses données sans sauvegarde, 60 % cessent leur activité dans les 6 mois.
La bonne nouvelle ? Une stratégie de sauvegarde simple et éprouvée existe : la règle 3-2-1.
Qu’est-ce que la règle de sauvegarde 3-2-1 ?
La règle 3-2-1 est un principe fondamental de la protection des données :
- 3 copies de vos données (l’original + 2 sauvegardes)
- Sur 2 types de supports différents (disque dur interne, NAS, cloud, bande…)
- Dont 1 copie hors site (dans un autre lieu physique ou dans le cloud)
Cette méthode garantit que même en cas de catastrophe majeure (incendie, inondation, ransomware), au moins une copie de vos données reste intacte et accessible.
Comment mettre en place la sauvegarde 3-2-1 concrètement
Copie n°1 : vos données de travail
C’est votre environnement de travail quotidien : les fichiers sur vos postes de travail, votre serveur ou votre espace Microsoft 365 (OneDrive, SharePoint). C’est la copie que vous utilisez chaque jour.
Copie n°2 : sauvegarde locale sur NAS
Un NAS (Network Attached Storage) comme le Synology est un excellent support de sauvegarde locale. Installé dans vos locaux, il effectue des sauvegardes automatiques à intervalles réguliers.
Avantages du NAS :
- Sauvegarde automatique sans intervention humaine
- Restauration rapide en cas de besoin (réseau local = débit élevé)
- Versioning : conservation de plusieurs versions de vos fichiers
- Coût maîtrisé sur le long terme
Copie n°3 : sauvegarde cloud hors site
La copie hors site est cruciale. En cas d’incendie, de vol ou de ransomware qui chiffre aussi votre NAS, seule la copie cloud vous sauvera.
Les solutions recommandées :
- Microsoft 365 (OneDrive / SharePoint) : idéal si vous utilisez déjà l’écosystème Microsoft, avec chiffrement et versioning intégrés
- Synology C2 ou Hyper Backup : sauvegarde chiffrée de votre NAS vers le cloud
- Solutions professionnelles : Veeam, Acronis, ou des solutions françaises certifiées
L’erreur fatale : ne pas tester ses sauvegardes
Avoir des sauvegardes ne sert à rien si elles ne fonctionnent pas le jour où vous en avez besoin. C’est malheureusement un cas fréquent.
Les tests de restauration à effectuer régulièrement
- Test mensuel : restaurez quelques fichiers aléatoires pour vérifier leur intégrité
- Test trimestriel : simulez une restauration complète d’un poste ou d’un serveur
- Vérification des alertes : configurez des notifications en cas d’échec de sauvegarde
- Documentation : notez la procédure de restauration pour que n’importe qui puisse l’exécuter
Chez Allo Informatique 06, nous intégrons systématiquement des tests de restauration trimestriels dans nos contrats de maintenance. Parce qu’une sauvegarde jamais testée est une sauvegarde qui n’existe pas.
Combien coûte une stratégie de sauvegarde 3-2-1 ?
Beaucoup moins cher que la perte de vos données. Pour une PME de 5 à 20 postes :
- NAS Synology 2 baies : à partir de 300 € (hors disques)
- Disques durs NAS : environ 100 € par To
- Abonnement cloud : à partir de 5 €/mois par utilisateur (Microsoft 365 Business)
- Configuration et mise en place : prestation unique
Rapporté au coût d’une perte de données (arrêt d’activité, reconstitution des fichiers, perte de clients), l’investissement est dérisoire.
Protégez vos données dès maintenant
N’attendez pas d’être victime d’un sinistre pour agir. La sauvegarde 3-2-1 est une mesure simple, abordable et redoutablement efficace.
À Nice et dans les Alpes-Maritimes, Ludovic Laborde et l’équipe d’Allo Informatique 06 vous accompagnent dans la mise en place de votre stratégie de sauvegarde : choix du matériel, configuration, automatisation et tests réguliers.
Besoin d’un accompagnement en cybersécurité ? Contactez Allo Informatique 06 au 06 51 40 70 10 ou via notre page contact.